7 wskazówek, jak trzymać się harmonogramu

Czy należysz do osób, którym jest to niezwykle trudne lub wręcz niemożliwe trzymaj się harmonogramu ? Wygląda na to, że bez względu na to, jak bardzo się starasz i bez względu na to, ile ładnych planistów kupisz i sporządzisz szczegółowe listy, pod koniec dnia zawsze kończysz z opóźnieniem. To niemożliwy problem, ponieważ wydaje się, że po prostu brakuje Ci genu punktualności, który mają wszyscy inni. Dlaczego nie możesz po prostu skończyć na czas?

Cóż, problem może nie polegać na składzie DNA lub osobowości („Po prostu nie jestem osobą produktywną”), ale raczej może to być sposób, w jakibudynekTwoje harmonogramy. Czy dodajesz czasy bufora między każdym zadaniem na wypadek rozlania się projektu, czy też próbujesz wcisnąć większe zadania do mniejszych miejsc? Czy rysujesz ołówkiem w swoim czasie gry tak samo często, jak w czasie pracy, aby wszystko zachować równowagę? A może po prostu nie jesteś wystarczająco świadomy utworzonych przez siebie list. Czy śledzisz to, co nadal masz do zrobienia, czy po prostu używasz harmonogramu jako numerowanej listy, którą ślepo śledzisz, nie patrząc na terminy? Widzisz - tyle czynników! Ale nie martw się, możemy razem złamać ten kod. Oto siedem wskazówek jak trzymać się harmonogramu, raz i na zawsze.

1. Zwracaj niepodzielną uwagę na to, co robisz

Czy wkradasz się na Facebooka, gdy jesteś w trakcie projektu? A może robisz sobie małą przerwę na Pinterest w pracowity dzień, aby „odpocząć mózgowi”. Nie, dziewczyno, nic z tego. Pewnym sposobem na utrzymanie porządku w harmonogramie jest poświęcenie każdemu z zaplanowanych zadań niepodzielnej uwagi. Craig Jarrow, autorNinja zarządzania czasem, wyjaśnił: „Jeden z kluczy do utrzymanie zrównoważonego harmonogramu polega na aktywnym skupieniu się na tym, co robisz w dowolnym momencie. Pamiętaj, że zaplanowałeś elementy w swoim kalendarzu, więc wszystko nie wydarzyło się w tym samym czasie!

Czy to brzmi dla ciebie zbyt sztywno? Cóż, nie musi. Wiesz najlepiej, jak zachować produktywność, więc jeśli potrzebujesz przerwy na kawę, przerwy na Instagramie, a nawet godzinnego wyjścia na wegetarianizm z Netflixem, umieść to w harmonogramie. W ten sposób wszystko płynie dalej.

2. Twórz realistyczne terminy

Zamiast zajmować się garstką zadań i ograniczać je wszystkie do ośmiogodzinnego dnia pracy, wymyśl realistyczne terminy. Jeśli odpowiadanie na e-maile trwa dłużej niż godzinę, pozwól sobie na zaplanowanie dłuższego przedziału czasowego, aby upewnić się, że będziesz na bieżąco. Nawet jeśli coś trwa dłużej, niż uważasz, że powinno, nie oznacza to, że jest to strata czasu - po prostu musisz być szczery w tym, jak pracujesz.

Jak mówi Scott Young, autor zajmujący się stylem życia, z witryny Pick the Brain, zajmującej się samorozwojem, „Jeśli potrzebujesz nowego trybu pracy, wolę podejście odgórne . Podejście odgórne skupia się na podjęciu decyzji, jakie prace należy wykonać i w jakich terminach. Kiedy już znasz limit czasu na pracę, którą musisz wykonać, automatycznie stwarza to presję, aby opracować produktywny harmonogram ”. Układaj zadania w harmonogramie zgodnie z ich realistycznymi terminami, zamiast rozbijać rzeczy na jednolite przedziały czasowe.

3. Naucz się unikać rozpraszania uwagi

Pozwalanie umysłowi błądzić jest nawykiem i po prostu przy wszystkim, czym jesteś zdyscyplinowany, możesz zmusić się do zerwania z tym nawykiem po pewnym treningu.

Pisarka lifestylowa Nadia Goodman atPrzedsiębiorcawyjaśnił: „Ćwicz koncentrację, wyłączając wszelkie czynniki rozpraszające i zwracając twoją uwagę do jednego zadania. Zacznij od małego, może pięć minut dziennie, i pracuj przez dłuższy czas. Jeśli zauważysz, że twój umysł błądzi, po prostu wróć do zadania. Jeśli masz ochotę sprawdzić Instagram lub zrobić szybką przerwę na czekoladę, po prostu powiedz sobie nie i kontynuuj pracę. Ćwicz ten mięsień produktywności!

który gra bernarda w mikołaja

4. Regularnie spoglądaj na swój harmonogram

Świetnym sposobem, aby skupić się na tym, co jeszcze trzeba zrobić, jest ciągłe sprawdzanie harmonogramu. W ten sposób nie zostaniesz zepchnięty na bok przez kawałek czasu, który wymaga głębokiej koncentracji i energii, i będziesz w stanie prawidłowo racjonować koncentrację przez cały dzień.

Jarrow poradził: „Nabierz nawyku sprawdzanie harmonogramu nie tylko za to, co nadejdzie w ciągu najbliższej godziny, ale także to, co nadejdzie w ciągu najbliższych kilku godzin. Zwykle zaczynamy zwlekać lub bawić się czymś, co nas rozprasza, gdy zaczynamy czuć się wypaleni, ale kiedy wiesz, jak powinien wyglądać cały dzień, możesz się odpowiednio przygotować, aby móc dalej biec.

5. Zawsze dodawaj czas amortyzacji między każdym zadaniem

Czasami proces trwa dłużej, niż oczekiwano - czy to dlatego, że zadanie okazało się szczególnie trudne, wpadłeś w załamanie lub zanurzyłeś się w krótkiej przerwie na kawę. Aby mieć pewność, że te nieprzewidziane chwile nie rzucają klucza na twój przepływ pracy, zawsze dodawaj poduszki czasowe od 10 do 15 minut między każdym zadaniem, aby dać sobie trochę swobody.

Jako Rebekah Epstein, publicystka i współpracownikPrzedsiębiorcaprzyznał: „Kiedy jestem zaniepokojony spotkania spóźniają się telekonferencje przekraczają przewidziany w budżecie czas lub projekty trwają dłużej niż przewidywano. W rzeczywistości takie rzeczy zdarzają się codziennie i nie można się tym zbytnio stresować ”. Dzięki tym poduszkom nigdy nie będziesz musiał się tym stresować.

6. W przypadku trudnych zadań zaplanuj je poza godzinami pracy

Kiedy naprawdę musisz się zamknąć i skoncentrować, spróbuj zaplanować te zadania poza godzinami pracy, kiedy nie będziesz się zbytnio rozpraszać.

Epstein napisał: „Wybierz jeden z tych momentów, kiedy inni ludzie nie pracują, aby skupić się na projektach, które tego wymagają dużo koncentracji . Każdego ranka od 5 rano do 9 rano mam nieprzerwany czas na pisanie artykułów, odpowiadanie na e-maile i pracę nad projektami badawczymi ”. Jeśli wiesz, że następnego dnia masz trudne zadanie, które będzie wymagało Twojej niepodzielnej uwagi, spróbuj je nakreślić poza godzinami pracy, kiedy poczujesz się najbardziej produktywny. Chociaż nie jest to typowe, w ten sposób zrobisz więcej.

7. Zaplanuj pracę i graj w tym samym miejscu, aby zachować równowagę

Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że kręcisz kołami? Możesz zaplanować całą swoją pracę i zaplanować ją na koszulkę, ale kiedy przyjaciel dzwoni, by napić się kawy lub zjeść burgera po pracy, Twój ładny harmonogram może się nie udać. Jak uniknąć tego poślizgu? Proste: zaplanuj pracę i zabawę w jednym miejscu, aby zobaczyć, ile czasu i miejsca masz dla każdego z nich.

Epstein wyjaśnił: „Kiedy zaczynałem pracę w zakresie public relations, często anulowałem plany z przyjaciółmi, ponieważ projekty trwały dłużej, niż się spodziewałem. Nie czułem, że coś robię. Potem zacząłem planować zarówno moje zawodowe, jak i osobiste zobowiązania w jednym miejscu i przypisując równą wagę obu. W ten sposób naprawdę mogę zobaczyć, ile czasu mam na każdego.

słodka lista 16 piosenek

Jeśli trzymasz wszystkie swoje zadania (pracę i rozrywkę) w jednym miejscu, pilnujesz terminów i projektów kilka razy dziennie i pozwalasz sobie na trochę czasu buforowego na rozluźnienie i relaks, powinieneś zobaczyć całkowitą różnicę w tym, jak trzymasz się kursu !

Zdjęcia: @ abeautifulmess / Instagram